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关于印发《咸阳高新区管委会6S管理制度》的通知

各部门、单位:

为提升员工素质,提高工作效率,树立良好的机关形象,促进机关管理的标准化、规范化,经管委会研究,决定在管委会内部全面推行6S管理,现将《咸阳高新区管委会6S管理制度》印发给你们,请严格执行。

咸阳高新区管委会

2015年6月2日

咸阳高新区管委会6S管理制度

一、总则

1.6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

2.6S管理的基本原则:方便、整洁、美观、完好、和谐。

二、门厅、通道、地面、墙壁、门窗、天花板等管理要求

1.门厅及通道设施完好,保持干净、整洁、畅通,禁止放置物品(花盆、展板除外)。

2.地面保持干净,无烟头、烟灰、废纸屑等脏物;禁止乱扔垃圾、乱泼洒茶叶水及脏水。

3.墙壁、门窗、天花板保持完好、干净,无油漆脱落、玻璃损坏,无赃物、积灰。

4.墙壁上禁止悬挂物品(字画、图表、制度、钟表除外),悬挂的制度必须现行有效。

5.卫生间设施完好,保持洁净、明亮,无溢、无堵、无异味。

6.禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼大门以内。

7.各类门牌、标识牌、宣传牌保持完好、整洁;大厅要有各部门分布标识。

8.会议室、接待室保持干净、整洁、明亮,物品摆放有序,有禁烟标志。

三、办公室物品摆放要求

1.办公室布局合理,视觉效果好,设施完好无损。

2.办公室家具按人员办公要求配置,不摆放多余物品。

3.办公室保持整洁,个人物品、衣物不允许放在椅子或桌子上;报纸、杂志定位放置;下班时,椅子必须放回办公桌的空当处,桌面物品整齐摆放、不凌乱。

4.办公室窗台上禁止摆放任何杂物(花盆除外)。

5.办公室内报纸要定期清理。

6.办公室内临时堆放物品必须放在合理的位置。

7.文件资料分类存放,标识合理、清楚,易于查找;文件柜的资料分类存放在适当的文件盒内。

8.办公室卫生洁具保持干净,集中放在不显眼固定区域。

9.办公室内的计算机、打印机、复印机、传真机,按照规定粘贴标识。

四、办公桌物品定置要求

1办公桌上只能放置电话、电脑、打印机、传真机、台历、水杯、文件夹等物品,禁止放置废旧资料、报刊书籍等。

2.办公桌内物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。桌子原则上正对或者侧对门的方向摆放。

3.办公桌内物品定置分为三大类,即文具用品、文件资料、辅助用品。

(1)文具用品:包括办公用的笔、尺子、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、刀片、曲别针、大头针、订书针、印台、印章、稿纸、书本、文件夹等。

(2)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、会议记录本、电话记录本;已使用的优盘、移动硬盘;各类学习资料、简报、报刊等。

(3)辅助用品:包括与工作密切关系的私人物品,如眼镜、药品类、卫生纸、鞋刷、鞋油、雨具、香烟、饮品、茶叶及个人随身携带的小包等。

4.办公桌抽屉内物品分类摆放,易于查找。抽屉内物品摆放整齐有序。

5.电话簿按文件资料存放,不允许放在电话机下面。

五、文件柜内物品放置要求

1.文件柜内资料分类放置,文件、资料盒分类规范,标识准确。

2.文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角。

六、计算机管理要求

1.计算机内的文件分类存放,将本人处理的电子文档放入相应的文件夹内。

2.计算机上不得装载与工作无关的娱乐游戏等软件。

3.计算机各种连线美观集束。

七、办公室管理要求

1.综合办公室要定期进行6S管理培训、检查,并有记录。

2.办公室、会议室禁止吸烟。

3.垃圾篓、痰盂内的烟头、垃圾、赃物要每天及时清理。

4.在办公室内不闲聊、不拉家常,与人交往言谈举止文明礼貌。

6.上班期间不得在计算机上玩游戏、聊天、看视频、炒股票。

7.要有团队精神,工作不推诿扯皮,确保高效。

8.工作时间不得穿拖鞋、背心。

八、其它

1.本规定适用于高新区管委会大楼内各办公室、会议室、接待室、值班室、档案室、库房、大厅、楼梯间、楼道、卫生间以及大楼四周区域等的管理;大楼外各部门可参照执行。

2.各部门、单位负责各自办公室及楼道的6S管理;综合办公室负责公共区域的6S管理。

3.综合办公室负责本制度的监督检查;对不合要求的,要及时通报,限期整改。

4.本制度自印发之日起执行。


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